Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden januari 2025
Artikel 1: algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen VangDeSfeer Productie en klant.
1.2. VangDeSfeer Productie kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke en materiële schade veroorzaakt tijdens de shoot. Alleen al hij dat zelf heeft veroorzaakt.
Artikel 2: afspraken
2.1 Er zijn een aantal afspraken die duidelijk moeten zijn voor de shoot begint.
Wanneer de fotoshoot plaats vind (datum).
Wensen van de klant, aangevuld met inspiratie van VangDeSfeer Productie.
Aantal foto’s dat klant wil ontvangen.
Welke werknemers die wel en niet op de foto willen/mogen
Welke werknemers niet online gedeeld willen/mogen worden.
Voor punten 4 en 5 levert de klant een lijst met namen op zodat de fotograaf rekening kan houden met deze mensen.
Artikel 3: uitvoering van de fotoshoot
3.1 VangDeSfeer Productie zal de fotoshoot naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, in de stijl waarin de fotograaf gebruikelijk werkt.
3.2 De fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en betaalde omstandigheden tijdens de fotoshoot/reportage.
3.3 Klant verplicht zich de omstandigheden voor de fotograaf zo gunstig mogelijk te maken.
Artikel 4: De fotoshoot
4.1 Voor de fotoshoot worden afspraken gemaakt die voor zowel de fotograaf als klant beiden schikt. VangDeSfeer Productie levert voorafgaand aan de fotoshoot een visionbord om de klant een beeld te geven wat er verwacht kan worden met daarbij een lijst met foto’s die de fotograaf wil gaan nemen. Verder levert VangDeSfeer Productie een link naar een klantbord waar in het volledige proces is weer gegeven en kan de klant zien hoever de fotograaf is in het proces. Bij geval van slecht weer (regen en storm) zal de fotograaf een ander moment terug komen voor foto’s van de buitenkant van het pand. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de fotoshoot bepaald.
Artikel 5: Locatie
5.1 De locatie van de fotoshoot zal bij de klant op kantoor/ in het pand van het bedrijf zijn of waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.
5.2 Reiskosten (€0,25 per km) voor alles boven de 15 km vanaf postcode 9521KA worden betaald door de klant en zal mee genomen worden in de prijs.
Artikel 6: Betaling
6.1 Bij elke fotoshoot geld een aanbetaling van 25%. Deze aanbetaling is een niet terug-betaalbare aanbetaling.
6.2 De klant betaald de resterende 75% binnen 14 dagen na levering van de foto’s
Artikel 7: De foto’s
7.1 VangDeSfeer Productie blijft ten allen tijde eigenaar van alle foto’s
7.2 Na de fotoshoot zullen de foto’s binnen 2 weken naar de klant worden toegestuurd, tenzij anders overeengekomen. De foto’s worden geleverd in jpeg.
7.3 Bij de bevestiging van een ingeplande fotoshoot geeft VangDeSfeer Productie toestemming om alle gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden zoals, doch niet uitsluitend, portfolio, website, sociale media, eigen gebruik en eventuele toekomstige activiteiten. Wil een klant een specifieke foto niet terug zien op het internet kan dit overlegd worden.
7.4 Voor alle nabestellingen gelden tarieven. De nabestellingen worden geleverd na betaling.
Artikel 8: Nabewerking
8.1 Er worden in geen enkel geval onbewerkte originele (RAW) foto’s geleverd.
8.2 Het bewerken van de foto’s door de klant zelf is niet toegestaan. Hieronder valt, doch niet uitsluitend, het toepassen van filters of kleurbewerkingen.
8.3 De klant dient altijd enige vorm van naamsvermelding te gebruiken bij publicatie op sociale media of elders op het internet.
Artikel 9: bewaren van bestanden
9.1 De klant is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de bestanden.
9.2 Mocht de klant de foto’s kwijt zijn en de foto’s opnieuw willen hebben wordt dit beschouwd als een nabestelling van foto’s en zal hier voor betaald moeten worden.
9.3 VangDeSfeer Productie bewaard de foto’s tot 7 jaar naar het schieten van de foto’s. Echter is VangDeSfeer Productie niet aansprakelijk te stellen wanneer hier iets mee gebeurt.
Artikel 10: Schade
10.1 In het geval van schade door afwezigheid van de fotograaf door onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte) is de aansprakelijkheid van VangDeSfeer Productie beperkt tot het terug betalen van door klant reeds aan de fotograaf voldane bedragen. Een terugbetaling zal binnen 14 dagen van annulering geschieden.
10.2 VangDeSfeer Productie zal alle redelijke maatregelen treffen om het risico op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met professionele apparatuur van Can en diverse lenzen in het hoogwaardig segment.
10.3 VangDeSfeer Productie is niet aansprakelijk voor het niet leveren van al het fotomateriaal door bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend, het ontbreken van een file of een mislukte opname. Bij technische problemen is VangDeSfeer Productie niet aansprakelijk voor eventuele geleden schade en/of gemaakte kosten.
10.4 Ingeval van overmacht bij externe factoren zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van VangDeSfeer Productie uitgesloten.